株式会社VentureForward（以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト及び当社のM&A・事業承継支援業務において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、次のとおり適切に取り扱います。
1 事業者の名称及び連絡先
名称：株式会社VentureForward
代表者：代表取締役 山本雄幸
住所：〒100-6611 東京都千代田区丸の内1-9-2
グラントウキョウサウスタワー11階
個人情報に関する窓口：info@ventureforward.jp
2 個人情報の取得
当社は、お問い合わせ、ご相談、サービスのお申し込み、契約の締結及び業務の実施に際し、氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、M&A取引及びその履行状況に関する情報その他業務上必要な個人情報を、適法かつ適正な方法で取得します。
法令により本人の同意が必要とされる情報を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。
3 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。法令により認められる場合を除き、本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。
（1）お問い合わせ、ご相談、資料請求への対応及び連絡
（2）M&A・事業承継に関する相談、助言、候補先の探索・紹介、本人確認、取引の適切性の確認、交渉・契約・実行の支援及び契約履行状況の確認
（3）契約管理、報酬・費用の請求、入出金確認及び業務記録の管理
（4）本人の同意等、法令上必要な手続を行ったうえでのサービス、セミナー、記事等の情報提供
（5）サービス及び当サイトの改善、利用状況の分析並びに不正利用の防止
（6）法令に基づく対応及び適法な範囲で行う行政機関等への報告・調査協力
（7）第5項に定める特定事業者の情報共有制度に基づく報告、調査協力及び取引上の判断
4 個人データの第三者提供及び委託
当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。M&Aの相手方候補、他の支援機関又は専門家等への提供が必要な場合も、本人の同意等の適法な根拠を確認し、必要な範囲で提供します。
利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、契約等により安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。委託、事業承継及び次項の共同利用に伴う提供は、法令所定の要件を満たす場合、第三者への提供には該当しません。外国にある第三者への提供を行う場合には、法令に従い、必要な情報提供、同意取得その他の措置を講じます。
5 個人データの共同利用
当社は、一般社団法人M&A支援機関協会が運営する、不適切な譲り受け事業者に関する情報共有制度において、次のとおり、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを共同利用します。
共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、M&A取引及びその履行状況、その他特定の個人を識別することができる情報。これらのうち、以下の利用目的の達成に必要な情報を対象とします。
共同利用者の範囲
一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の運営する特定事業者リスト利用者。特定事業者リスト利用者には、その後に同協会が利用を認めた者を含みます。利用者の範囲は、次のウェブサイトに掲載されています。
https://www.maa-a.or.jp/list/
共同利用者の利用目的
（1）一般社団法人M&A支援機関協会が定める「特定事業者の情報共有に関する規約」に基づく対応
（2）同規約に定める特定事業者リストを用いた取引上の判断
個人データの管理について責任を有する者
一般社団法人M&A支援機関協会
同協会の住所及び代表者の氏名は、次のウェブサイトをご覧ください。
https://www.maa-a.or.jp/about/
特定事業者リストに関する取扱い
本制度に定める報告事由が生じた場合、当社は必要な情報を協会へ報告し、協会の調査に協力します。所定の登録事由に該当するときは、譲り受け側の情報及び当該取引に関する情報等が特定事業者リストに登録され、登録開始日から最低でも10年間継続して、協会の規約に従って利用されます。相談又は契約をしたことのみを理由として、すべてのお客様が特定事業者リストに登録されるものではありません。
当社は、協会への報告・調査協力及び協会からの照会回答の受領に伴い、譲り渡し側及び譲り受け側の個人データを必要な範囲で共同利用します。当社が受領する登録情報は、M&A支援業務における取引の適切性の判断等、本制度で認められた目的に限って利用し、同規約に反する目的外利用又は第三者への開示を行いません。
本制度に基づく対応は、当社とお客様との契約終了後も、法令、当該契約及び協会の規約に従って行うことがあります。制度の詳細は https://www.maa-a.or.jp/list/ をご覧ください。
6 個人データの安全管理
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、事業の規模及び個人データの取扱状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な措置として、取扱責任者及び取扱範囲の明確化、個人データの取得・利用・保存・廃棄に関する取扱方法の整備、取扱者への周知、書類・記録媒体の管理、アクセス権限の制限、認証及び不正アクセス対策、委託先の監督を行います。外国で個人データを取り扱う場合には、当該国の制度等を把握したうえで必要な措置を講じます。
個人データは、利用目的及び法令等に応じた必要な期間保管し、不要となったものは適切に消去又は廃棄します。漏えい等が発生した場合には、被害拡大の防止、原因調査及び再発防止に取り組み、法令に従って監督機関への報告及び本人への通知等を行います。
7 保有個人データの開示等の請求
当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示を希望される場合は、第1項の窓口へご連絡ください。ご連絡の際は、お名前、ご連絡先及び請求内容をお知らせください。
当社は、必要な範囲で本人確認を行い、代理人からの請求については代理権を確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。本人確認書類等が必要な場合は、安全な提出方法を個別にご案内します。開示は、法令に従い、電子データの提供その他ご希望の方法で行います。対応できない場合は、その旨及び理由をお知らせします。開示等の請求に係る当社の手数料は無料です。
特定事業者リストの登録情報に関する照会、訂正又は異議申立て等については、当社の権限の範囲で対応するとともに、必要に応じて管理責任者である一般社団法人M&A支援機関協会の手続をご案内します。
8 Cookie等の利用
当サイトでは、サイトの正常な動作、利便性の向上及び利用状況の把握のため、Cookie等の技術を利用し、閲覧履歴、端末・ブラウザに関する情報、IPアドレス等を取得する場合があります。Cookie等により取得した情報を、他の情報と照合して個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
Cookieの利用は、ブラウザの設定により制限又は削除できます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。外部のアクセス解析・広告配信サービス等を利用する場合は、その利用実態及び法令に応じて、提供先や利用目的等に関する情報を当サイトに掲載し、必要な手続を行います。
9 お問い合わせ及び本ポリシーの変更
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談及び苦情は、第1項の窓口で受け付け、適切かつ迅速な対応に努めます。
当社は、法令の改正又は取扱状況の変更等に応じて、本ポリシーを見直します。変更後の内容は当サイトに掲載し、法令上、本人への通知又は同意取得が必要となる場合は、必要な手続を行います。